Xavier Henri-Bourgain a répondu au sujet Fonctionnement des budgets sur le forum Bibliothéconomie il y a 10 ans et 12 mois
Le solde disponible du budget général ( et de chaque compte) prend bien en compte les annulations, ainsi que les facturations.
voici le détail des montants affichés en gestion budgétaire :
Montant budgétaire : montant que vous affectez à votre budget. Solde disponible : solde disponible prenant en compte toutes les factures et annulations.…En afficher davantage
Xavier Henri-Bourgain a répondu au sujet Picto exemplaire en circulation : confusion des genres. sur le forum Bibliothéconomie il y a 10 ans et 12 mois
Merci de nous l’avoir indiqué, nous prenons en compte votre proposition dans notre feuille de route.
Xavier Henri-Bourgain a répondu au sujet Demande d'amélioration bulletinage : Réception de 2 numéros pour un même périodique à une même date sur le forum Bibliothéconomie il y a 10 ans et 12 mois
Pour compléter la réponse faite par Thierry Lemerle, suite à la remarque de Mr Heleine, il faut marquer le 1er numéro comme hors série, et réceptionner le deuxième normalement, afin que le prochain numéro attendu soit le bon.
Sinon pour ceux qui ne veulent pas marquer de numéros en hors série, il faut utiliser la seconde méthode préconisée.…En afficher davantage
Xavier Henri-Bourgain a répondu au sujet Demande d'évolution Bibliothéconomie: Statut Perdu sur le forum Bibliothéconomie il y a 10 ans et 12 mois
Il n’y a pas de base d’archivage pour les exemplaires perdus ou supprimés. L’avantage de les conserver dans la table active est de permettre d’en changer le statut (ou l’affectation au lecteur ‘perdu’ dans […]
Corinne LEBEL a rejoint le groupe Statistiques il y a 11 ans
Maryline HERR a créé le sujet Demande d'amélioration bulletinage : Réception de 2 numéros pour un même périodique à une même date sur le forum du groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans
=> Suggestion d’amélioration :
Nous avons réceptionné 2 numéros différents pour un même périodique avec une même date de parution à savoir : FEUILLET RAPIDE FISCAL/SOCIAL – FRANCIS LEFEBVRE • N°10 paru le 15/03/2013 : réceptionné le 18/03/2013 • N°11 paru le 15/03/2013 : réceptionné le 18/03/2013
Nous souhaitons les bulletiner dans la vue…En afficher davantage
Nathalie Toullec Nathalie a rejoint le groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans
Richard HELEINE a répondu au sujet Amélioration bulletinage : Réception de 2 numéros pour un même périodique à une même date sur le forum Bibliothéconomie il y a 11 ans
Bonjour, Nous avons exactement le même problème avec la même revue plus un ou deux autres. Je viens de tester l’astuce proposée par Thierry Lemerle. Ça fonctionne bien pour la réception, cependant l’exemplaire qui est affiché à la suite de la réception est celui du premier numéro créé. Il faut donc fermer cet exemplaire ouvert mal à propos puis…En afficher davantage
Nathalie Toullec Nathalie a rejoint le groupe Statistiques il y a 11 ans
Morelle a rejoint le groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans
Morelle a répondu au sujet Demande d'évolution Bibliothéconomie: Statut Perdu sur le forum Bibliothéconomie il y a 11 ans
Nous avons créer un lecteur perdu a qui nous affectons les documents « perdu » en prêt permanent. Par contre existe t il une procédure permettant de sortir les exemplaires ‘perdus’ de la base en les versant dans une base parallèle en attendant un retour du document éventuel ?
Thierry Le Merle a créé le sujet Méthode pour détecter un problème d'unicité de codes-barres exemplaire de périodique sur le forum du groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans
Contrairement aux exemplaires d’ouvrages, les exemplaires périodiques sont à la fois présents :
- dans la table CENTRE_expp (BIB_expp, DOC_expp, ..) – données des tableaux de bulletinage. – dans la table ILS_exp – données de tous les exemplaires de tous les centres exploitées en particulier pour les prêts/réservations.
Voici 2 requêtes qui…En afficher davantage
Stéphane LUSSAN a créé le sujet Picto exemplaire en circulation : confusion des genres. sur le forum du groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans
Bonjour,
Dans Biblio,
si un exemplaire circule alors qu’en réception on n’a pas souhaité éditer sa liste de circulation (état : A imprimer), le picto du tableau de la colonne « Exemplaires » est identique au picto des exemplaires qui ne circulent pas (picto « feuilles »).
Et cela prête à confusion lorsque l’on lit le tableau du…En afficher davantage
Annick LAGRANGE a répondu au sujet Fonctionnement des budgets sur le forum Bibliothéconomie il y a 11 ans et 1 mois
Si j’ai bien compris : – dans le budget général, le total des achats correspond aux commandes engagées (les annulations ne sont pas déduites). – dans les comptes budgétaires, le total des achats correspond aux commandes facturées ou aux commandes engagées moins les commandes annulées (si on n’a pas facturé)
Cet affichage prête à confusion.…En afficher davantage
Thierry Le Merle a créé le sujet Facturation par entête impossible sur le forum du groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans et 1 mois
Si le montant global de la facture est différent du montant total de la commande et si les comptes budgétaires par ligne sont différents -> Refus.
Thierry Le Merle a créé le sujet Fonctionnement des budgets sur le forum du groupe Bibliothéconomie il y a 11 ans et 1 mois
Ce qu’il faut retenir concernant le fonctionnement des budgets :
Le montant global de chaque commande est calculé lors de la saisie de la commande. (commandes d’ouvrages ou commandes de périodiques – abonnements et réabonnements).
La réception des exemplaires de la commande (ou le bulletinage des périodiques) n’a aucun impact sur le…En afficher davantage
Virginie PALISSE a répondu au sujet Demande d'évolution : Commande d'un numéro de périodique isolé sur le forum Bibliothéconomie il y a 11 ans et 1 mois
C’est plus ou moins ce que nous faisions auparavant et que nous souhaiterions éviter. En effet, en dehors du fait que cela crée des incohérences dans la gestion de notre fonds (certains numéros bulletinés d’autres non)ce qui nous pose des problèmes pour la recherche. Nous avons surtout un problème lorsque nous dépouillons notre…En afficher davantage
Laurent AUSSET-DELON a répondu au sujet Demande d'évolution : Commande d'un numéro de périodique isolé sur le forum Bibliothéconomie il y a 11 ans et 1 mois
Dans ce cas, pouvez-vous gérer ces numéros comme des ouvrages en créant un type de document « Numéro de périodique ». Vous pourrez donc avoir tous ce dont vous avez besoin hormis le bulletinage qui pour ces numéro n’a apparemment pas grand intérêt. Qu’en pensez-vous ?
Bonjour, Merci pour votre message. Concernant le bulletinage, c’est exactement ce que nous faisons : créer un abonnement fictif avec une périodicité irrégulière, puis bulletiner. Mais cela ne résout pas notre problème qui est d’éditer un bon de commande à destination de notre fournisseur habituel et d’assurer un suivi de nos commandes…En afficher davantage
Vous nous dites que vous « bulletinez ensuite le numéro normalement ». Nous ne comprenons pas comment dans la mesure ou vous n’êtes pas abonnée. Cela étant dit, voila ce que nous préconisons de faire dans votre […]
