Acteur de santé publique, l’Institut national de prévention et d’éducation pour la santé (Inpes), établissement public administratif, est chargé de la mise en œuvre des politiques de prévention et d’éducation pour la santé dans le cadre des orientations de la politique de santé publique établies par le gouvernement. Le département Veille et documentation de l’Inpes souhaitait équiper ses services d’un Système d’Information Documentaire destiné à identifier, acquérir, traiter, valoriser et diffuser l’information nécessaire au travail des agents de l’Inpes, de ses partenaires et du public extérieur.
Cadic Services a été choisi pour intégrer des processus et informations impliquant plusieurs services ou directions de l’Inpes, qui étaient jusqu’alors éclatés dans plusieurs outils et bases de données: le fonds documentaire du centre de documentation, le catalogue des documents édités par l’Inpes, la gestion des supports de campagnes de communication de l’Inpes, le dispositif d’analyse en réseau d’outils pédagogiques « La pédagothèque », pour lequel un circuit de validation a été mis en œuvre à l’aide du module workflow documentaire de Cadic Intégrale.
Si les objectifs premiers du projet étaient d’optimiser et rationaliser une gestion documentaire construite par couches successives en intégrant la gestion de l’ensemble du fonds dans un seul outil et en proposant à l’utilisateur l’ensemble des services du département Veille et documentation sur son poste de travail, le but sous-jacent était de contribuer à une gestion globale de l’information au niveau de l’Institut : supprimer les saisies multiples des mêmes documents par différents services, favoriser l’échange d’information en proposant des formulaires de dépôt de documents et le cas échéant des circuits de validation simples, proposer des interfaces de saisies personnalisées pour permettre la valorisation de gisements d’information peu partagés… Outre la partie intranet qui contient l’ensemble des services à destination des agents de l’Inpes, une interface simplifiée d’accès aux bases documentaires est proposée au public externe sur le site institutionnel de l’Inpes (accès direct). En bref, il s’agissait de mettre en place un système qui décloisonne et qui facilite le fait de travailler ensemble.
L’environnement internet de l’Inpes
Vous pouvez découvrir en images le travail effectué par Cadic Services pour l’Inpes.
Article écrit en collaboration avec l’INPES
